การพัฒนาองค์กร

ในปีงบประมาณ 2567 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนาองค์กรในหลายด้าน โดยดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจสอบ พร้อมปรับปรุงระบบและจัดเก็บข้อมูลเพื่อสนับสนุนการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ รายละเอียดดังนี้:

1. ข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการตรวจสอบ

• การปรับปรุงพื้นที่ Co-Working Space:
  • ดำเนินการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการใช้พื้นที่ Co-Learning Space ใน 5 คณะและ 1 สำนัก เช่น กิจกรรม “ปันกันอ่าน” ซึ่งได้รับการตอบรับที่ดีและช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้ผู้ใช้บริการ
  • ตั้ง QR Code เพื่อเก็บสถิติการเข้าใช้บริการ
• การเพิ่มฐานข้อมูลออนไลน์:
  • ยังคงให้บริการฐานข้อมูลออนไลน์ 4 ฐาน เช่น iG Library, Gale eBooks, CU-eLibrary และ SE-ED E-Library
  • มีการจัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมจำนวน 115 เล่ม เพื่อเพิ่มทรัพยากรการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้บริการ
• ปัญหาที่พบ:
  • ฐานข้อมูลออนไลน์ยังไม่มีการขยายจำนวนฐานข้อมูลเพิ่มเติม
  • งบประมาณในการจัดหาไม่คงที่

2. สถิติการเข้าใช้งานและการยืมทรัพยากรต่าง ๆ

• ทรัพยากรที่ถูกยืมสูงสุด 5 อันดับแรก:
  1. หมวดนวนิยาย
  2. หมวด 900 (ประวัติศาสตร์)
  3. หมวด 400 (ภาษา)
  4. หมวดเยาวชน
  5. หมวด 300 (สังคมศาสตร์)
• การเข้าใช้งานฐานข้อมูลออนไลน์:
  • จำนวนครั้งการค้นหา: 5,062 ครั้ง
  • จำนวนครั้งการดาวน์โหลด: 3,306 ครั้ง
• ปัญหาที่พบ:
  • หนังสือบางส่วนไม่ทันสมัย
  • ชั้นวางหนังสือไม่เพียงพอ
  • ผู้ใช้บริการบางกลุ่มไม่ให้ความร่วมมือ เช่น ไม่สแกน QR Code เมื่อเข้าใช้บริการ

สรุป

การพัฒนาองค์กรของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศในปีงบประมาณ 2567 เป็นไปตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจสอบ โดยเน้นปรับปรุงพื้นที่บริการและเพิ่มทรัพยากรดิจิทัลเพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ นอกจากนี้ ยังมีการเก็บสถิติการใช้งานทรัพยากรเพื่อนำมาปรับปรุงบริการต่อไป แม้จะมีปัญหาเรื่องทรัพยากรและการจัดการที่ต้องแก้ไข แต่โดยรวมการดำเนินงานถือว่าประสบความสำเร็จในระดับที่น่าพอใจ